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プライバシーポリシー

弊社は、下記の方針に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、お客様の個人情報の保護に努めます。弊社にお客様の個人情報を提供していただくにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

第1条(個人情報の取得)

弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

  1. インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。
  2. 機微な個人情報(センシティブ情報)については、弊社の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。
  3. 弊社が取得した個人情報が不足している場合には、弊社のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

第2条(個人情報の利用)

  1. 弊社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
    • 弊社又は弊社の顧客、取引先の商品やサービスの紹介・説明のため
    • 弊社の顧客リスト獲得のため
    • 弊社又は弊社の顧客、取引先の市場調査及び商品・サービスの開発・研究のため
    • メールマガジン発行に利用するため
    • ご本人確認及びご本人へのご連絡のため
    • サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
    • 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
    • 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    • 当サイトのお問い合わせフォームをご利用いただいた方のご本人確認のため
    • その他弊社のサービスを提供するために必要な行為のため
  2. 弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  3. 弊社は、個人情報を、さらなるサービス向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。

第3条(個人情報の第三者提供)

弊社は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  1. 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、弊社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
    6. お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために,それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を弊社と提携している広告配信事業者に提供する場合

第4条(個人情報の共同利用)

弊社は、個人情報に関して、以下の通り共同利用します。

  1. 共同して利用される個人情報の項目
    氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、住所
  2. 共同して利用する者の範囲
    弊社、弊社との間で秘密保持契約を締結した業務委託先
  3. 共同して利用する者の利用目的
    お客様へのご連絡、お客様へのサービス・商品のご案内
  4. 共同利用の管理責任者
    マイソリューションズ株式会社
    (東京都品川区西品川1-1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー9階、代表取締役 中西文太)

第5条(外部委託)

弊社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が、弊社との間で秘密保持契約を締結しており、かつ、個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第6条(個人情報の管理)

弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

  1. 弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  2. 弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)

弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、弊社の定める手続きに従い、速やかに対応します。ただし、弊社の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。

  1. 弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、末尾記載の受付窓口までご連絡ください。

第8条(匿名加工情報の取扱い)

弊社は,次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し,第三者に提供いたします。また,弊社は,今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し,第三者に提供することを予定しております。

  1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    性別,生年,購買履歴
  2. 匿名加工情報の提供の方法
    電子メールによる送信,CD-ROM,USB 等の外部記憶媒体の送付,サーバへのアップロード
  3. 匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置
    弊社は,匿名加工情報取扱マニュアルを作成し,当該マニュアルに従って匿名加工情報を取り扱うことで,匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じています。
    匿名加工情報に関するお問い合わせは,「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

第9条(Cookie の取扱い)

  1. Cookie の利用について
    弊社のウェブサイトでは,お客様により適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。
    1. Cookie の概要

      Cookie とは,任意の文字が書かれた小さなファイルのことで,お客様がウェブサイトを閲覧した際に,ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ,お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより,お客様の閲覧履歴,サービス利用履歴,位置情報等,個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

      お客様は,ブラウザの設定により,事前に,Cookie を使用しているサイトであることを表示したり,Cookie の無効化及び保存済みのCookie の削除をしたりすることができます。Cookie の利用を拒否し又はCookie を削除した場合,ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

    2. Google アナリティクスについて

      弊社は,Google が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。弊社は,Google が弊社またはGoogle の設定するCookie をもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し,分析した結果を受け取り,お客様の利用状況の把握や,弊社のサービスに利用する場合があります。Google によるGoogle アナリティクスにおけるデータの取扱いについては,同社のサイトをご覧ください。

      「GOOGLE のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLE による使用」
      https://policies.google.com/technologies/partner-sites

  2. 情報の第三者からの取得について

    弊社は,他のグループ会社及び提携事業者(DMP 事業者その他の広告会社,調査・分析会社,メディア事業者,データベース管理会社等を含みますが,これらに限りません。)がお客様の閲覧履歴,サービス利用履歴,位置情報等を当該第三者から取得し,お客様に関する個人情報と紐づけた上で,第2条(個人情報の利用)記載の目的で利用する場合があります。

第10条(組織・体制)

弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

第11条(規約の変更)

弊社は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

第12条(お問い合わせ)

個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

<受付窓口>
住所:東京都品川区西品川1-1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー9階
URL:https:// hr.my-sol.net
e-mail:info.c@my-sol.net
電話番号:03−6457−1806
(受付時間:9:30~17:00 祝日を除きます。)

附則
本規約は、令和7年2月1日より適用されます。

令和7年1月1日制定

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